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商务合同翻译的几个注意事项

发布时间:2019-08-31 11:08    作者:江苏翻译小编
一、酌情使用公文语惯用副词
 
商务合同属于法律性公文,所以英译时,有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词,就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现,这种公文语副词常被普通词语所代替,从而影响到译文的质量。
 
实际上,这种公文语惯用副词为数并不多,而且构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词,构成一体化形式的公文语副词。例如:
 
从此以后、今后:hereafter;此后、以后:thereafter;在其上:thereonthereupon;在其下:thereunder;对于这个:hereto;对于那个:whereto;在上文:hereinabovehereinbefore;在下文:hereinafterhereinbelow;在上文中、在上一部分中:thereinbefore;在下文中、在下一部分中:thereinafter.现用两个实例,说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
 
例 1:本合同自买方和建造方签署之日生效。
 
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
 
例 2:下述签署人同意在中国制造新产品,其品牌以此为合适。
 
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.

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二、谨慎选用极易混淆的词语
 
英译商务合同时,常常由于选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可,有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的,是提高英译质量的关键因素之一,现把常用且易混淆的七对词语,用典型实例论述如下。
 
1. shipping advice与 shipping instructionsshipping advice是“装运通知”,是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而 shipping instructions则是“装运须知”,是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与 vendee(买主),consignor(发货人)与 consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
 
2. abide by与 comply withabide by与 comply with都有“遵守”的意思.但是当主语是“人”时,英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时,则用 comply with英译“遵守”。
 
例 3:双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
 
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations
 
3. change A to B与 change A into B英译“把 A改为 B"用“change A to B",英译“把 A折合成/兑换成 B"用“change A into B",两者不可混淆。
 
例 4:交货期改为 8月并将美元折合成人民币。
 
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
 
4. ex与 per源自拉丁语的介词 ex与 per有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex,由某轮船“运走”的货物用 Per,而由某轮船“承运”用 by。
 
例 5:由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10月 1日抵达伦敦。
 
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
 
5. in与 after当英译“多少天之后”的时间 往往是指“多少天之后”的确切的一天,所以必须用介词 in,而不能用 after,因为介词 after指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。
 
例 6:该货于 11月 10日由“东风”轮运出,41天后抵达鹿特丹港。
 
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)2.6. on/upon与 after当英译“……到后,就……”时,用介词 on/upon,而不用 after,因为 after表示“之后”的时间不明确。

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三、慎重处理合同的关键细目
 
实践证明,英译合同中容易出现差错的地方,一般来说,不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目.比如:金钱、时间、数量等。为了避免出差错,在英译合同时,常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
 
1、 限定责任众所周知,合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围,常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
 
1) and/or  常用 and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容,这样就可避免译其中的一个。
 
例 9:如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害,托运人应负全责。
 
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
 
2)  by and between 常用 by and between强调合同是由“双方”签订的,因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
 
例 10:买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
 
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
 
2、限定时间的英译需注意与时间有关的文字,都应非常严格慎重地处理,因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时,常用以下结构来限定准确的时间。
 
1)  双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
 
例 11;自 9月 2O日起,甲方已无权接受任何定单或收据。
 
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
 
例 12:我公司的条件是,3个月内,即不得晚于 5月 1日,支付现金。
 
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not(no)later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。
 
例 13:本合同签字之日一个月内,即不迟于 12月 15日,你方须将货物装船。
 
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
 
2) include的相应形式常用 include的相应形式:inclusive、including和 included,来限定含当日在内的时间。
 
例 14:本证在北京议付,有效期至 1月 1日。
 
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.)如果不包括 1月 1日在内,英译为 till and not including January 1。
 
3、 限定金额 为避免金额数量的差?nbsp|、伪造或涂改,英译时常用以下措施严格把关。
 
1)  大写文字重复金额 英译金额须在小写之后,在括号内用大写文字重复该金额,即使原文合同中没有大写,英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY",意为“大写”;在最后加上“ONLY".意思为“整”。必须注意:小写与大写的金额数量要一致。
 
例 16:聘方须每月付给受聘方美元 500元整。
 
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
 
2)  正确使用货币符号英译金额 必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$"既可代表“美元”,又可代表其它某些地方的货币;而“£”不仅代表“英镑”,又可代表其它某些地方的货币。
 
必须注意:当金额用数字书写时,金额数字必须紧靠货币符号,例如:Can $891,568,不能写成:Can $ 891,568。另外,翻译的还要特别注意金额中是小数点 (.)还是分节号 (,),因为这两个符号极易引起笔误,稍有疏忽,其后果是不堪设想的。
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